Consegna Puntuale, Budget Rispettato, Team Felice!
Stanco di Progetti Caotici, Scadenze Mancate e Team Dispersi?
Gestire progetti può essere complesso: task sparsi, comunicazioni frammentate, difficoltà nel monitorare progressi e allocare risorse. Tutto questo porta a ritardi, sforamenti di budget e stress. Odoo Progetti è la soluzione moderna e integrata che porta chiarezza, collaborazione ed efficienza nella gestione di ogni tuo progetto, piccolo o grande.
Organizza, Collabora e Monitora, Tutto in un Unico Posto:
- Pianificazione Visiva e Flessibile: Organizza i task con viste intuitive (Kanban, Gantt, Lista, Calendario). Pianifica scadenze, assegna responsabilità e visualizza l'avanzamento con un colpo d'occhio.
- Collaborazione Senza Interruzioni: Comunica direttamente sui task, condividi documenti importanti e tieni tutti aggiornati in tempo reale. Stop alle email infinite e alle informazioni perse!
- Monitoraggio Preciso di Tempi e Costi: Registra le ore dedicate a ogni attività (timesheet) per analizzare la redditività e fatturare correttamente ai clienti. Tieni sotto controllo l'impegno del team.
- Report Chiari, Decisioni Migliori: Ottieni insight immediati sull'avanzamento dei lavori, sul carico delle risorse e sulla performance generale dei progetti.
La Potenza dell'Integrazione Odoo
Odoo Progetti non lavora da solo. Si integra nativamente con Vendite (per creare progetti dagli ordini), Contabilità (per la fatturazione), HR (per le risorse) e altre app Odoo, creando un flusso di lavoro unificato e incredibilmente efficiente.
Cosa Ottieni con Odoo Progetti:
- ✅ Progetti Consegnati in Tempo: Grazie a pianificazione chiara e monitoraggio costante.
- ✅ Budget Sotto Controllo: Monitorando tempi e costi effettivi.
- ✅ Team Più Produttivo e Allineato: Collaborazione semplice e informazioni centralizzate.
- ✅ Clienti Più Soddisfatti: Risultati migliori e comunicazione trasparente.
- ✅ Visibilità Completa: Controllo totale sullo stato di tutti i progetti.
Nella panoramica, abbiamo visto i benefici principali di Odoo Progetti.
Ora esploreremo in dettaglio le funzionalità specifiche che ti permettono di pianificare, eseguire, monitorare e analizzare i tuoi progetti con precisione ed efficienza senza pari.
Struttura e visibilità chiare per Ogni Progetto
Odoo Progetti ti offre molteplici modi per organizzare e visualizzare il lavoro:
- Creazione Progetti Semplificata: Crea nuovi progetti rapidamente, definendo nome, cliente, responsabile e impostazioni iniziali.
- Viste Multiple Adattive: Scegli la visualizzazione più adatta alle tue esigenze:
- Kanban: Perfetta per processi basati su fasi (es. Da Fare, In Corso, Fatto). Trascina i task per aggiornarne lo stato. Personalizza le fasi per ogni progetto.
- Gantt: Ideale per pianificare nel tempo, visualizzare dipendenze tra task e monitorare le scadenze.
- Lista: Una vista tabellare compatta per ordinare e filtrare rapidamente i task.
- Calendario: Visualizza i task con scadenze in un formato calendario.
- Pivot e Grafico: Analizza i dati dei task in modo aggregato.
- Template di Progetto: Crea modelli per progetti ricorrenti, risparmiando tempo nella configurazione iniziale di fasi e task standard.
Assegna, Traccia e Completa Ogni Attività
Il cuore di ogni progetto sono i task. Odoo ti permette di gestirli con precisione:
- Creazione Task Rapida e Completa: Crea task al volo dalla vista Kanban o inserisci tutti i dettagli: assegnatario, responsabile, progetto collegato, scadenze, priorità, tag.
- Sotto-Task (Sub-task): Suddividi lavori complessi in attività più piccole e gestibili, creando una gerarchia chiara.
- Checklist Interne: Aggiungi checklist all'interno di un task per definire i passaggi specifici necessari al completamento.
- Stati Personalizzabili: Definisci stati specifici (bloccato, in revisione, ecc.) oltre alle fasi principali per un tracciamento più granulare.
- Priorità: Contrassegna i task urgenti per focalizzare l'attenzione del team.
Comunicazione Fluida e Informazioni Condivise
Abbatti i silos informativi e facilita la collaborazione del team:
- Chatter su Task e Progetti: Discuti direttamente all'interno di ogni task. Invia messaggi, notifica colleghi (@mention), condividi aggiornamenti e visualizza lo storico delle attività.
- Follower: Aggiungi colleghi come "follower" per tenerli aggiornati automaticamente sui progressi di task o progetti specifici.
- Condivisione Documenti: Allega file, immagini e documenti importanti direttamente ai task o al progetto, rendendoli facilmente accessibili a tutto il team.
- Editor Collaborativo: Utilizza un editor di testo collaborativo integrato per prendere note condivise o redigere documenti direttamente all'interno di un task.
Tieni Sotto Controllo Ore Lavorate e Redditività
Comprendi esattamente dove viene impiegato il tempo del tuo team e analizza i costi:
- Registrazione Timesheet: I membri del team possono registrare le ore lavorate direttamente sui task tramite un timer o inserimento manuale.
- Validazione Timesheet: I manager possono revisionare e approvare i fogli ore registrati.
- Analisi Costi: Collega i timesheet ai costi orari dei dipendenti (da Odoo HR) per calcolare il costo effettivo della manodopera per task e progetto.
- Report Timesheet: Analizza le ore lavorate per dipendente, progetto, task o periodo.
Trasforma il lavoro svolto in Fatturato
Integra la gestione progetti con il ciclo di fatturazione attiva:
- Collegamento a Ordini di Vendita: Crea progetti direttamente da ordini di vendita confermati, mantenendo il collegamento con il cliente e i prodotti/servizi venduti.
- Fatturazione Basata su Timesheet: Genera fatture basate sulle ore effettivamente registrate e approvate sui task del progetto.
- Fatturazione a Milestone: Definisci consegne o fasi specifiche (milestone) e fatturale al loro completamento.
- Fatturazione a Consuntivo (da SO): Fattura i servizi/prodotti collegati all'ordine di vendita man mano che vengono erogati o completati nel progetto.
- Integrazione con Odoo Contabilità: Le fatture generate sono automaticamente disponibili in contabilità per l'invio al cliente e la gestione dei pagamenti.
Analizza le Performance e Ottimizza i Processi
Prendi decisioni informate grazie a report dettagliati:
- Analisi Task: Visualizza e filtra i task per stato, assegnatario, scadenza, progetto, tag, ecc., utilizzando viste pivot e grafici interattivi.
- Burndown Chart: Monitora l'avanzamento del progetto rispetto alla pianificazione iniziale.
- Analisi Redditività Progetto: Confronta i costi registrati (timesheet, spese) con i ricavi fatturati per valutare la marginalità di ogni progetto.
Un Sistema Connesso e Adattabile
- Ecosistema Odoo: Sfrutta le potenti integrazioni native con Vendite, Contabilità, Timesheet, Inventario, Helpdesk, HR e altre app.
- Personalizzazione: Adatta le fasi Kanban, crea campi personalizzati e definisci template per far aderire Odoo Progetti perfettamente ai tuoi processi specifici.
Vuoi Esplorare Odoo Progetti nel Dettaglio?
Il modo migliore per apprezzare la potenza di Odoo Progetti è vederlo applicato alle tue esigenze.