Funzionalità dettagliate per la gestione completa del personale

Scopri come Odoo semplifica e potenzia la tua Gestione HR

Una gestione efficace delle risorse umane è fondamentale per il successo di ogni azienda. Odoo HR offre una suite integrata di strumenti progettati per ottimizzare ogni aspetto del ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione alla valutazione, migliorando l'efficienza dei processi HR e l'esperienza dei collaboratori. Esploriamo le funzionalità chiave.

Un Database centralizzato per tutte le informazioni sui Dipendenti

Dimentica fogli sparsi e dati duplicati. Odoo centralizza tutto:

• Anagrafica Completa: Gestisci dati personali, informazioni di contatto, ruolo, reparto, manager diretto e altri dettagli rilevanti per ogni dipendente.
• Gestione Contratti: Archivia e monitora i contratti di lavoro (tipologia, data inizio/fine, periodo di prova, stipendio base, ore settimanali). Ricevi notifiche per le scadenze importanti.
• Organigramma Aziendale: Visualizza la struttura gerarchica dell'azienda in modo chiaro e interattivo.
• Archivio Documenti Dipendente: Allega e conserva in modo sicuro documenti importanti come CV, certificati, contratti firmati, valutazioni.
• Portale Self-Service Dipendente: Permetti ai dipendenti di visualizzare e aggiornare alcune delle proprie informazioni, scaricare documenti (es. busta paga, se integrato) e visualizzare le proprie richieste.

Trova e assumi i talenti Migliori

(Nota: Funzionalità gestite principalmente dall'app Odoo Recruitment, perfettamente integrata con HR)

• Pubblicazione Offerte di Lavoro: Crea e pubblica annunci di lavoro sul tuo sito web (se basato su Odoo) o integra con portali esterni.
• Pipeline Candidati Personalizzabile: Traccia i candidati attraverso le diverse fasi del processo di selezione (es. Nuovo, Screening, Colloquio HR, Colloquio Tecnico, Offerta).
• Database Candidati: Ricerca e gestisci facilmente i CV e le informazioni dei candidati.
• Pianificazione Colloqui: Organizza i colloqui e invia inviti ai candidati e agli intervistatori.
• Conversione in Dipendente: Trasforma un candidato selezionato in un nuovo dipendente con un click, trasferendo automaticamente le informazioni chiave.

Semplifica la Richiesta e l'Approvazione di Ferie e Permessi

Gestisci tutti i tipi di assenza in modo trasparente ed efficiente:

• Tipologie di Assenza Configurabili: Definisci diversi tipi di assenza (ferie, malattia, permessi ROL, maternità/paternità, ecc.) con regole specifiche.
• Allocazione Quote: Assegna automaticamente o manualmente i giorni/ore di ferie e permessi spettanti a ciascun dipendente o gruppo.
• Flusso di Richiesta/Approvazione: I dipendenti richiedono le assenze tramite il portale; i manager ricevono notifiche e approvano/rifiutano con facilità.
• Calendario Team: Visualizza le assenze pianificate del team per una migliore organizzazione del lavoro.
• Reportistica Dettagliata: Analizza le assenze per tipo, dipendente, reparto e periodo.

Monitora le ore lavorate con Precisione

Traccia le presenze dei dipendenti in modo semplice:

• Metodi di Registrazione Flessibili: Registra entrate e uscite manualmente, tramite un "Kiosk" dedicato (modalità tablet) o con integrazioni hardware (lettori badge).
• Calcolo Ore Lavorate: Il sistema calcola automaticamente le ore lavorate giornaliere/settimanali.
• Monitoraggio Anomalie: Identifica facilmente ritardi, uscite anticipate o mancate timbrature.
• Report Presenze: Genera report dettagliati sulle ore lavorate per la validazione e l'eventuale input per le paghe.

Rimborsi spese rapidi e trasparenti

Semplifica il processo di gestione e rimborso delle spese aziendali:

• Inserimento Semplificato: I dipendenti creano note spese rapidamente, anche da mobile allegando una foto dello scontrino/fattura.
• Flusso di Approvazione: Le spese vengono inviate al manager per l'approvazione e successivamente all'ufficio competente (HR/Contabilità) per il rimborso.
• Policy e Categorie di Spesa: Definisci categorie di spesa e regole/limiti per garantire la conformità alle policy aziendali.
• Integrazione Contabile: Le spese approvate possono essere registrate automaticamente in contabilità e incluse nei pagamenti ai dipendenti.

Gestisci la Crescita e lo Sviluppo dei Tuoi Collaboratori

Struttura il processo di valutazione delle performance:

• Pianificazione Cicli di Valutazione: Imposta campagne di valutazione periodiche (es. annuali, semestrali).
• Moduli di Valutazione Personalizzabili: Crea questionari con diverse tipologie di domande (scala Likert, aperte, obiettivi).
• Flusso Guidato: Gestisci i passaggi di auto-valutazione, valutazione del manager e feedback finale.
• Definizione e Monitoraggio Obiettivi: Imposta obiettivi individuali e monitorane il raggiungimento nel tempo.

Calcolo Stipendi e Buste Paga

• Framework Flessibile: Odoo fornisce una struttura base per il calcolo degli stipendi che considera contratto, presenze, assenze, straordinari, note spese approvate.
• Generazione Buste Paga: Possibilità di generare cedolini paga.
• Integrazione Contabile: Registrazione automatica dei costi del personale e dei relativi debiti/pagamenti in contabilità.
• ⚠️ Nota Importante sulla Localizzazione: Le normative fiscali e contributive per la gestione delle paghe sono estremamente specifiche per ogni paese (inclusa l'Italia e la Svizzera). L'implementazione completa e conforme di Odoo Payroll richiede tipicamente moduli di localizzazione aggiuntivi sviluppati da partner Odoo specializzati nel paese di riferimento.

Ottieni Insight preziosi sulla tua forza Lavoro

Analizza i dati HR per prendere decisioni strategiche:

• Analisi Demografiche: Report su età, anzianità, genere, distribuzione per reparto/ruolo.
• Monitoraggio Turnover: Calcola e analizza il tasso di rotazione del personale.
• Report Specifici: Accedi a report dettagliati su assenze, presenze, spese, valutazioni e stato delle assunzioni.
• Dashboard HR: Visualizza i KPI più importanti in un'unica schermata personalizzabile.