Contesto
L’A.S.I., Automotoclub Storico Italiano, è la Federazione che riunisce 300 club e oltre 202.000 appassionati di veicoli storici, rappresentando ufficialmente il motorismo storico italiano presso enti nazionali e internazionali.
Tra le sue attività principali c’è il rilascio di Certificati di storicità e autenticità dei veicoli, fondamentali per ottenere agevolazioni fiscali, la reimmatricolazione dei mezzi e polizze assicurative dedicate.
Obiettivo
Modernizzare e digitalizzare i processi interni dell’associazione, migliorando l’efficienza nella gestione amministrativa e snellendo la comunicazione con i Club affiliati dislocati sul territorio nazionale.
Soluzione
Agile Business Group ha realizzato una personalizzazione di OpenERP (ora Odoo), implementando una piattaforma cloud accessibile da tutti i Club ASI, per la gestione centralizzata e digitalizzata di diverse attività precedentemente svolte in modalità cartacea o tramite software non condivisi.
Risultati raggiunti
- Gestione tesseramento annuale completamente digitalizzata: inserimento nuovi soci, rinnovi, gestione pagamenti, invio mensile agli stampatori per la produzione delle tessere, e creazione automatica dell’elenco destinatari per la spedizione della rivista “La Manovella”.
- Integrazione con agenzia assicurativa: grazie a uno scambio dati in tempo reale, l’elenco dei tesserati che sottoscrivono la polizza in convenzione con Europ Assistance viene inviato direttamente, garantendo tempestività ed efficienza.
- Digitalizzazione della certificazione dei veicoli storici: ogni Club può inserire direttamente nel sistema i dati tecnici, la documentazione e le fotografie dei veicoli. Un flusso di approvazione strutturato consente ad A.S.I. di rilasciare rapidamente i certificati richiesti.
- Automazione della comunicazione istituzionale: i certificati emessi vengono esportati e trasmessi in formato conforme a Ministero e Regioni, assicurando tracciabilità e adempimenti normativi in tempi certi.
Tecnologia utilizzata
✔️ OpenERP (Odoo) – Cloud-based
✔️ Integrazione sistemi esterni
✔️ Workflow personalizzati